Nous recrutons : Un/une Assistant(e) virtuel(le) freelance

Si oui, alors continuez à lire …

Notre entreprise : Nous sommes un cabinet d’accompagnement professionnel, de coaching et de formation. Nous aidons les cadres et dirigeants à piloter leur carrière : à clarifier leurs trajectoires, à décrocher les bons prochains postes et à déployer leur plein potentiel.

Le rôle : Assistant(e) Virtuel(le) freelance. Vous assistez la CEO dans toutes les tâches administratives du cabinet et exécutez l’ensemble des process opérationnels du Cabinet : de la qualification des prospects jusqu’à la clôture des accompagnements. Vous avez des contacts écrits directs avec les prospects, les clients et l’équipe de consultants.

Le lieu de travail : À distance

La rémunération : Cette offre est pour une personne à son compte. Il ne s’agit pas d’une offre d’emploi salarié. La rémunération sera discutée une fois votre candidature qualifiée.

Le temps de travail : 5 heures par semaine comme base constante pour commencer et qui pourra augmenter dans les mois à venir.

VOS missions

Exécuter les process administratifs et opérationnels (suivi et conversion prospects, accompagnement et satisfaction Clients…).
Utiliser, maintenir, améliorer les outils associés aux différents process (Asana, Google Drive, Acuity, Portail Client).
Rédiger et améliorer des process.
Gérer l’administration du Cabinet (suivi des paiements et petite comptabilité).
Suivre l’administration CPF pour les accompagnements concernés.
Planifier les publications LinkedIn et créer les supports visuels associés.
Mettre en forme et publier du contenu sur le site internet.
Assister la CEO dans la préparation de webinaires ou autres évènements.

QU’ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?

Incontournable
- Vous maîtrisez les outils Google Drive, Canva, Acuity et WordPress.
- Vous êtes réactif(ve), fiable, efficace, organisé(e), vous avez le sens du travail bien fait.
- Vous respectez les process et contribuez à les améliorer.
- Vous êtes orienté(e) satisfaction clients et solutions.
- Vous avez un style de communication écrite adapté aux profils de nos clients (cadres et dirigeants d’entreprises).
- Vous avez la référence d’un client avec qui vous avez travaillé que l’on pourra contacter si vous êtes qualifié(e)
Plus
- Vous avez déjà accompagné des entrepreneurs certifiés Qualiopi.
- Vous savez utiliser Asana ou Notion.

LES VALEURS QUI NOUS PORTENT :

Le partenariat : Nous travaillons avec nos clients et pour nos clients.
Nous sommes des coéquipiers au service de leurs objectifs.

Le potentiel : Nous croyons profondément dans le potentiel de chacun.
Nous souhaitons que nos clients soient reconnus à leur juste valeur et qu’ils décrochent les postes qu’ils méritent et visent.

L’expérience : Nous connaissons le monde de l’entreprise, ses enjeux, ses codes, ses attentes.
Nous partageons ce capital sans réserve.

La bienveillance : Nous savons ce que représentent les choix de nos clients, leurs décisions, les situations qu’ils vivent.
Nous collaborons avec humanité, respect et compréhension.

L’engagement : Nous aimons profondément les personnes et notre métier.
Nous sommes animés par une certitude vocationnelle, une raison d’être, une motivation infaillible.

La croissance ne s'improvise pas, elle est une intention qui doit être structurée pour être pérennisée.

LES PROCHAINES ÉTAPES

Si ce poste résonne en vous, vous inspire et vous donne envie de nous rejoindre, alors c’est que vous êtes peut-être la personne que nous recherchons !

Si vous êtes prêt(e) à vous lancer, alors cliquez sur le lien ci-dessous pour nous envoyer votre candidature.

A bientôt.